Soal dan jawaban Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Paket 2 TP. 2020/2021

Soal dan jawaban Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Paket 2

Berikut ini adalah soal dan contoh jawaban perjalanan dinas pimpinan pada paket 2 tahun pelajaran 2020/2021. Soal tersebut berasal dari soal UKK OTKP tahun 2020/2021 untuk link soal bisa di lihat berikut ini. 

SOAL UKK SMK OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Berikut soalnya..

Judul Tugas :  Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

                         Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran


Langkah Kerja :

1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Soal

1. Senin 3 Februari 2020, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2020, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 6 februari 2020, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat pagi.
6. Kamis 6 Februari 2020, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 7 Februari 2020 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat 7 Februari 2020 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat 7 Februari 2020 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
10. Sabtu 8 Februari 2020 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu 8 februari 2020 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

Berikut CONTOH Jawaban dari soal tersebut, ingat jawaban ini hanya contoh saja, tidak menutup kemungkinan ada jawaban lain dan seharusnya teman-teman semua membuat jawaban sendiri-sendiri.

AGENDA KERJA PIMPINAN

PT. MITRA BANGUN PAGI

NO.	HARI/TANGGAL	WAKTU	KEGIATAN	KETERANGAN
1	Senin 1 Februari 2021	08.30-09.30	Laporan hasil audit keuangan kantor cabang Bandung	Ruang direksi persuahaan
2		13.00-15.00	Rapat seluruh manajer dan divisi	Ruang rapat perusahaan
3	Selasa 2 Februari 2021	13.00-15.00	Presentasi hasil rapat 3 Februari 2020	Ruang serbaguna persuahaan
4	Rabu 3 Februari 2021	13.00-14.00	Makan siang bersama Bapak Asmosudirja	Membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogyakarta
5	Kamis 4 Februari 2021	08.00	Konfirmasi ulang dan memesan tiket pesawat	Keberangkatan jumat menggunakan pesawat Garuda Airlines
6		12.00	Makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident	Saung sunda serpong, Tangerang
			Survei lokasi pengembangan gedung olah raga	Tangerang
		15.00	Kembali ke kantor	Bandumg
7	Jumat 5 Februari 2021	08.00	Menyiapkan dokumen keberangkatan	Untuk keberangkatan ke kantor cabang Batam
8		10.00	Berangkat ke kantor cabang di Batam	Dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta
9		11.00	Cek-in  di Hotel Horizon	Batam
10	Sabtu 6 Februari 2021	08.00-11.00	Presentasi program tahunan perusahaan	Ruang rapat kantor cabang Batam
11		12.00-17.00	Makan siang	Batam
			Proses audit
		19.00	Kembali ke Jakarta	Dengan penerbangan GA 707

Bandung, 29 Januari 2021

Sekretaris

 

 

(                                     )