Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / adm. perkantoran / UKK

SOAL UKK SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Oleh Anugerah Dino Posting Komentar

 

Paket 1


SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer
Langkah Kerja :
  1. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
  2. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda 
  3. Gunakan jarak 1.5 spasi
  4. Font Times New Roman 
  5. Font size 12 
  6. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter. 
  7. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word 
  8. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4 
  9. Hasilnya diserahkan pada penguji 
  10. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia



Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen
                      Membuat surat/ Dokumen Elektronik

Langkah Kerja :
  1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA, Jl. JL. Pemuda No.150, Surabaya.
  2. Diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada PT Sejahtera tentang “Macam macam Fuuniture yang diproduksi perusahaan 
  3. Tanggal surat dan lain-lain karang sendiri. 
  4. Buatlah surat bentuk Semi block style 
  5. Surat diketik pada HVS A4. 
  6. Pengaturan margin menyesuaikan. 


Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
                      Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

Langkah kerja:

  1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
  2. Memperbaiki surat menjadi benar
  3. Surat diketik pada HVS A4.
  4. Pengaturan margin menyesuaikan.
  5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
  6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar



Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
                    : Mengakses Informasi melalui Homepage

Langkah kerja:
  1. Anda sebagai seorang sekretaris PT.PRIMA NUSANTARA ,untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Penjualan berbasis ONLINE , agar omzet penjualan di tahun 2019 meningkat.
  2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide 
  3. Kirim hasil file power point ke e- mail penguji.. 

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
                      Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

Langkah kerja:

  1. Perhatikan soal dengan cermat
  2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. 
  3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note. 
  4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam lembar pesan telepon 
  5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar. 

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT GRIYA PESONA Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40, Jakarta

Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara Open House apartemen. Open house akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 26 oktober 2019 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan cara pembayarannya.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.




Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
                      Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja

Langkah Kerja :
  1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia
  2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
  3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft Excel
  4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen Mengelola Arsip
                      Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja

Langkah Kerja :

  1. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar klasifikasinya.
  2. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda dengan menggunakan computer.
  3. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad/ Alphabet System.
  4. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar disposinya.
  5. Ketik semua pekerjaan di computer dengan program MS.Word.
  6. Cetak/ print semua pekerjaan yang Anda buat.

1. Bahan dan Alat
  1. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
  2. Map Snelhecter dengan lembar guide/tab, lemari arsip/ filling cabinet.
  3. Perforator, stapler, staples, gunting, ATK

2. Hasil yang diharapkan
  1. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
  2. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem penyimpanan Subyek, dan dapat menemukan lagi di filling cabinet jika diperlukan.


SOAL RAPAT

Anda adalah seorang Sekretaris PT PRIMA NUSANTARA yang beralamatkan di JL. Pemuda No. 150 Surabaya. Melihat kondisi kedisiplinan para karyawan yang semakin menurun,maka Anda diminta untuk mempersiapkan kegiatan Rapat untuk membahas peningkatan kinerja karyawan yang cenderung menurun pada tiga bulan terakhir. Adapun yang diundang terdiri dari manajer pemasaran, manajer produksi, manajer keuangan, manajer personalia, dan masing-masing beserta para staffnya.

Rapat akan diadakan pada hari Rabu, 16 Oktober 2019, pukul 10.00 wib sampai selesai bertempat diruang diskusi lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA. Rapat dibuka oleh direktur perusahaan dilanjutkan dengan penjelasan dari para manajer tentang menurunnya kinerja pegawai dari masing-masing bagian.

(Nama dan lain-lain karang sendiri !)

A. Petunjuk pengerjaan 
  1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 
  2. Baca soal dengan cermat 
  3. Ketik semua pekerjaan di kertas A4 
  4. Cetak semua hasil pekerjaan Anda dengan menggunakan komputer program MS. Word. 

B. Hasil yang diharapkan: 
  1. Surat Undangan Rapat 
  2. Daftar Hadir Peserta Rapat 
  3. Susunan Acara Rapat 
  4. Notula Rapat 

Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
                     Meminimalisir “Pencurian

Langkah kerja :
  1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
  2. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas
  3. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan september 2019 dengan System Imprest
  4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.

Posting Komentar untuk "SOAL UKK SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2019/2020"