Kalimat-Kalimat Penting Pada Surat Bisnis

Dalam pembuatan surat hal yang paling sulit adalah menyusun kata-kata menjadi sebuah kalimat yang ringkas, jelas dan runtut. 

Hal ini merupakan tantangan tersendiri bagi pegawai administrasi di perusahaan, dimana setiap surat yang membutuhkan balasan merekalah yang menulis balasannya.

Berikut ini beberapa kalimat penting dalam surat bisnis yang dapat menjadi pegangan dalam pembuatan surat pengiriman barang, pesanan, dan lain sebagainya.

Surat Pengiriman

Bersamaan dengan tanggal surat ini telah kami kirimkan kepada Saudara 2 lusin buku-buku sesuai pesanan.

Pesanan Saudara berupa 3 unit lemari es dan 10 buah televisi, telah kami kirim kealamat Saudara hari ini dengan perusahaan angkutan TIKI.

Barang-barang tersebut telah kami kirimkan ke alamat Saudara. 

Surat Pesanan

Berdasarkan daftar harga yang Saudara kirimkan kepada kami, untuk pesanan pertama mohon Saudara kirimkan...

Mohon kirimkan segera dalam kesempatan pertama buku-buku sebagai berikut:

Berdasarkan daftar harga terakhir dari Saudara, dalam kesempatan ini kami harap dapat dikirim segera barang-barang berikut ini:

sumber gambar:
 http://www.dreamstime.com/stock-images-word-mail-image3084204

Surat Penawaran

Dalam kesempatan ini kami tawarkan kepada Saudara, buku-buku sebagai berikut:

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa telah ada dalam persediaan kami barang-barang berikut ini:

Atas perhatian dan sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.

Surat Ucapan Terima Kasih

Terima kasih atas bantuan Saudara, yang telah mengirim kepada kami daftar harga beserta keterangannya.

 Atas kerjasama yang baik selama ini dan untuk seterusnya, kami ucapkan terima kasih.

Kami ucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan Saudara kepada kami, untuk menangani pengiriman barang Saudara.

Kalimat diatas merupakan contoh yang dapat digunakan dalam pembuatan surat bisnis sehari-hari. Banyak lagi contoh dalam pembuatan surat bisnis tersebut. Hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat adalah selalu menggunakan kalimat yang baik dan benar. Semoga kalimat-kalimat diatas sedikit banyak dapat menjadi referensi pada pembuatan surat bisnis di tempat Saudara.