Sumber Tenaga Kerja Dalam Pengadaan Pegawai Kantor

Melanjutkan materi tentang Administrasi Kepegawaian, kali ini kita akan mencari tahu tentang berbagai sumber dalam perekrutan pegawai baru. Secara umum penambahan pegawai baru dapat diambil dari sumber berikut ini:

Sumber internal
Sumber internal merupakan penarikan tenaga kerja dengan mengambil dari pegawa yang bekerja diperusahaan itu sendiri, dengan kata lain pegawai kantor mendapatkan kesempatan pertama untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut. Pengangkatan pegawai melalui sumber internal ini, selain sudah diketahui sifat dan kecakapan pegawai, juga moral pegawai dapat dipertinggi karenan mengangkat pegawai dengan jabatan yang lebih rendah.

Keuntungan pengangkatan pegawai dari lingkungan sendiri adalah:
a) Mempertinggi semangat kerja pegawai, terutama bagi mereka yang mengharapkan promosi.
b) Loyalitas yang tinggi dari pegawai terhadap perusahaan
c) Praktis dan ekonomis
d) Terjadinya persaingan yang sehat, apabila dilaksanakan secara adil dan objektif
e) Seleksi mudah dilaksanakan.

Sedangkan kelemahannya adalah:
a) Bila pengangkatan pegawai tidak objektif, akan timbul rasa tidak puas dari para pegawai.
b) Adanya promosi yang dipaksakan
c) Dapat menghambat ide.

sumber tenaga kerja

Sumber eksternal
Sumber eksternal merupakan perekrutan tenaga yang bersumber dari luar perusahaan meliputi:

a) Penarikan melalui teman-teman pegawai
Pada dasarnya penarikan ini tidak ada dalam kepegawaian. Hal ini terjadi karena ada pegawai  yang mengusulkan teman atau kawannya untuk mengisi lowongan, sehingga secara tidak langsung pegawai yang mengusulkan tersebut sebagai penjamin kualitas dari teman yang direkomendasikan.

b) Penarikan tenaga kerja melalui badan-badan penempatan tenaga kerja
Penarikan melalui badan tenaga kerja baik yang didirikan oleh pemerintah maupun swasta. Semisal Depnaker (Departemen Tenaga Kerja).

c) Penarikan melalui lembaga pendidikan
Lembaga pendidikan disini meliputi segala macam lembaga pendidikan, khususnya yang mendidik dan melatih suatu kehlian. Biasanya ditempat  tersebut tersedia siswa-siswa yang memiliki keahlian tertentu sesuai dengan bidangnya, namun mereka memiliki kelemahan yaitu belum berpengalaman.

d) Penarikan melalui iklan
Iklan adalah media penting yang dapat digunakan dan dipilih untuk penarikan tenaga kerja. Banyak perusahaan melakukan penarikan tenaga kerja melalui iklan ini, karena dapat menarik jumlah pelamar yang banyak, sehingga dapat diperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan persyaratan.

e) Melalui sumber-sumber lain
Selain menarik melalui sumber-sumber diatas, dapat juga melalui sumber-sumber lainnya, misalnya: lingkungan, pertanian, imigran dan imigrasi, dan organisasi tertentu.

Keuntungan penarikan dari luar perusahaan adalah:
a) Timbulnya ide-ide baru
b) Terseidanya banyak jumlah pelamar
c) Didapatkan pegawai yang berbobot dan memenuhi persyaratan
d) Memberikan kesempatan kepada masyarakat umum

Sedangkan kelemahannya diantaranya:
a) Kurang praktis dan ekonomis
b) Tidak setiap kebutuhan tersedia
c) Adanya kebiasaaan yang kurang sesuai dengan perusahaan
d) Loyalitas yang kurang
e) Kemungkinan mereka belum berpengalaman

Itulah sumber-sumber penarikan tenaga kerja yang ada, dan dapat kita manfaatkan sesuai dengan kebutuhan.

Namun sebelum mencari pegawai baru ada beberapa hal yang harus diperhatikan baik untuk instansi pemerintah, maupun swasta, hal ini meliputi; prinsip-prinsip penyusunan formasi, sistem penyusunan formasi, analisa jabatan, sampai pada anggaran/budget yang tersedia, kesemua itu harus dicermati dengan baik.