Jenis-Jenis Arsip Media Baru

Arsip media baru merupakan jenis arsip yang dibuat menggunakan, mesin/peralatan seperti perekan suara, gambar, atau suara serta gambar yang dinamis (video), hasilnya memerlukan alat bantu untuk melihat informasi yang terkandung di dalamnya, juga memerlukan alat untuk mentransfer data/informasi kedalam bentuk lainnya.

Adapun jenis-jenis arsip media baru meliputi:

1. Arsip Rekaman Suara/audio, yaitu media perekam informasi dalam bentuk suara. Peralatan yang dibutuhkan untuk menyimpan arsip rekaman suara adalah: Kaset, Radio Tape, CD, DVD, Flash Disk.
2. Arsip Rekaman Gambar, arsip rekaman gambar dapat berupa gambar situasi, wajah, benda, dan sebagainya. Contoh arsip rekaman gambar adalah: Foto Presiden, Peta, Foto di majalah, adapun media yang dibutuhkan untuk pembuatan dan menyimpannya dapat menggunakan, CD, DVD, Flash Disk, Film. Scanner.
3. Arsip Rekaman Suara dan gambar (Audio Visual). Arsip jenis ini merupakan arsip film atau arsip gambar yang bergerak dinamis dan memiliki suara. Contoh peralatan untuk membuat dan menyimpan arsip audio visual adalah: CD/DVD, DVD Player, Perojector.
4. Arsip elektronik, yaitu arsip yang berisi informasi yang dihasilkan oleh perangkat komputer. Perlatan yang digunakan untuk menyimpan arsip jenis ini adalah: Komputer, Laptop, NoteBook, CD, DVD, Flash disk. Hardisk, maupun tempat penyimpanan di Internet semisal Google Drive.
5. Microfilm, yaitu lembar plastik tembus pandang yang berlapis emulsi berbentuk rel berisi rekaman gambar atau teks ukuran miro.
6. Microfische, lembar film yang berisi miniatur gambar dalam bentuk frame pada umumnya berukuran 6x4 inci, dapat menyimpan kurang lebih 98 halaman dengan 2 kali pengecilan.

Salah satu keuntungan pengelolaan arsip dengan media baru adalah dapat dilakukan proses pencetakan kembali arsip sehingga arsip asli dapat terjaga dengan baik. Dan dapat dicetak sebanyak yang diperlukan.

Pada arsip media baru tata cara pemeliharaan arsipnya juga berbeda, hal ini disebabkan fisik arsip media baru juga berbeda dengan fisik arsip berbentuk kertas. Salah satu jenis arsip media baru adalah arsip elektronik seperti contoh diatas. Untuk menangani dan memelihara arsip jenis ini memerlukan penanganan khusus, silahkan baca Cara Pemeliharaan Arsip Elektronik

Jangan lupa baca: Penyusutan Arsip