Pengertian Notula Rapat

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia dijelaskan bahwa notula adalah catatan ringkas mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Istilah Notula sama dengan Notulen yang keduanya adalah kata baku. Namun dalam kesehariannya kata Notula yang lebih sering digunakan. Seorang yang menulis notula dinamakan notulis.

JENIS-JENIS NOTULA
Terdapat dua jenis notula yaitu sebagai berikut:

1. Notula Harfiah
Notula harfiah ialah laporan atau pencatatan secara menyeluruh kata demi kata, tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain (dari notulis). Notula harfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya.

2. Notula Rangkuman
Notula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat. Oleh karena itu, notulis harus terampil menilai isi pembicaraan dari setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilih dan memilah setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis adalah hal-hal yang sesuai dengan tema dan tujuan rapat.

Notulis harus mampu meringkas setiap pembicaraan dan menuliskannya dalam kalimat yang efektif. Yakni kalimat yang jelas, singkat, dan tepat serta dapat dipahami oleh orang lain. Untuk itu, seorang notulis harus terampil mendengarkan setiap pembicaraan, meringkas, mencatat sambil mendengarkan pembicaraan berikutnya.

Beberapa fungsi kegunaan notula adalah sebagai berikut:
1. Sebagai dokumen dan alat bukti
2. Sebagai sumber informasi untuk peserta yang tidak hadir
3. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
4. Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
5. Sebagai dokumen
6. Sebagai alat untuk rapat semu

Untuk menjadi seorang notulis yang handal, diperlukan beberapa keahlian yang harus dimiliki seorang notulis. Seorang notulis harus mampu:
1. Mendengarkan dan menulis
2. Memilah dan memilih hal yang penting dan tidak penting
3. Konsentrasi yang tinggi
4. Menulis cepat/stenografi
5. Bersikap objektif dan jujur
6. Menguasai bahasa baku dan menguasai materi pembahasan
7. Mengetahui kebutuhan pembaca notula
8. Mengemukakan hasil mendengarkan dengan cepat, ringkas dan tepat
9. Menguasai metode pencatatan secara sistematis
10. Menguasai metode pengolahan data
11. Menguasai berbagai hal yang berkaitan dengan rapat
12. Menyimpulkan hasil rapat.

Untuk contoh bentuk Notula Anda dapat membaca artikel berikut Contoh Notula Rapat