Memilih Mesin Penggandaan Dokumen Sesuai Kebutuhan Kantor

Mesin kantor untuk kebutuhan penggandaan harus disediakan oleh suatu kantor, mesin tersebut dapat mempermudah pekerjaan kantor ketika harus menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan waktu relatif singkat.

Banyak jenis mesin pengganda yang terdapat dipakai untuk menggandakan berbagai dokumen. Mesin-mesin pengganda ini memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan. Mesin pengganda tersebut antara lain Mesin Stensil, Fotocopi, Risograf, Faksimile, Scanner.

Stensil

Ciri-ciri mesin stensil ini adalah dapat menggandakan dokumen dengan menggunakan master yang dibuat pada sheet stensi.

Kelebihan mesin stensil adalah dapat menggandakan dokumen tanpa menggunakan listrik. Kelebihan lainnya adalah biaya relatif murah jika melakukan penggandaan diatas 50 lembar.

Kekurangan mesin stensil adalah hasil salinan dari mesin ini kurang bagus, pembuatan master membutuhkan waktu yang cukup lama.

Mesin stensil terdiri dari Baki kertas, Baki penadah, Rol, Tempat Tinta, Engkol (manual). Selain menggunakan tangan secara manual, terdapat juga stensil yang digerakan dengan aliran listrik.

kelebihan mesin stensil
stensil

Fotocopy

Ciri-ciri mesin fotocopy adalah menggandakan dokumen menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Penggandaan dokumen langsung dari dokumen aslinya.

Kelebihan mesin fotocopy 
  1. Hasil salinan sesuai dengan dokumen aslinya
  2. Biaya relatif murah jika penggandaan dibawah 100 eksemplar
  3. Salinan bisa diperbesar/diperkecil dari dokumen aslinya dan berwarna
  4. Kecepatan sampai dengan 75 lembar per menit
Kekurangan mesin fotocopy adalah biayanya yang relatif mahal jika menggandakan dokumen diatas 100 eksemplar. Selain itu, salinan tidak dapat di setting ulang.

Bagian Mesin Fotocopy 
  1. Baki kertas
  2. Baki penadah
  3. Tombol ON/OFF
  4. Tombol Start
  5. Tombol Zoom
  6. Tombol Reduction
  7. Tombol full size
  8. Papan kaca
  9. Tombol kaca
Mesin fotocopy terdiri atas tiga macam yaitu mesin fotocopy kecil, sedang dan besar.
mesin fotocopy
foto copy

Risograf

Ciri-ciri mesin risograf adalah dapat menggandakan dokumen dalam jumlah yang besar dan menggandakan dokumen menggunakan master dari film.

Kelebihan Mesin Risograf
  1. Mampu menggandakan dokumen dalam jumlah banyak
  2. Hasil penggandaan dapat diperbesar/diperkecil dari dokumen aslinya dan berwarna
  3. Hasil penggandaan dapat berbeda warna dari dokumen aslinya
  4. Kecepatan sampai dengan 130 lembar per menit.
Kekurangan mesin ini adalah biaya relatif mahal jika di bawah 100 eksemplar.

Bagian Mesin Risograf
  1. Baki kertas
  2. Baki penadah
  3. Tombol ON/OFF
  4. Tombol Start
  5. Tombol pengaturan naskah
  6. Lampu sensor
  7. Papan kaca
  8. Tombol angka
Mesin risograf dirancang dengan 3 gabungan teknologi penggandaan, yakni fotocopy, digital scanning dan offset.
risograf
risograf

Scanner

Ciri-ciri mesin pengganda scanner adalah menggandakan melalui proses pemindaian. Penggandaannya menggunakan bantuan komputer yang sudah terinstal dengan software tertentu. Dan salinan hasil scan tersebut tersimpan pada komputer.

Kelebihan mesin scanner adalah pada hasil soft copy yang dapat dicetak kapan pun dan bisa diedit sesuai dengan kebutuhan

uKekurangan mesin scanner adalah masih membutuhkan media lain, dan salinan berupa soft copy.
scanner
scanner
Lalu manakah mesin pengganda yang paling cocok dengan suatu kantor?, pastilah jawabannya tergantung pada kebutuhan dan dana yang dimiliki oleh suatu kantor tersebut.

Baca juga Cara Menggunakan Mesin-Mesin Pengganda Dokumen

Postingan terkait:

1 Tanggapan untuk "Memilih Mesin Penggandaan Dokumen Sesuai Kebutuhan Kantor"