Soal Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas XI Pilihan Berganda

Berikut ini kami sajikan soal pengantar administrasi perkantoran kelas XI kurikulum 2013. Soal dibawah ini berisi soal pada pokok pembahasan Standar Operational Prosedur (SOP).

Berikut kesepuluh soal pilihan ganda tersebut:

1. SOP yang baik haruslah berdasarkan pada tujuan berikut, kecuali...
   A. memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya.
   B. memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja
   C. mempermudah terjadinya inefisiensi proses dalam prosedur kerja
   D. menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis
   E. memudahkan proses pemahaman staff (penguasaan tugas) secara sistematis dan general
   
2. Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip...
   A. keselarasan
   B. kemudahan dan kejelasan
   C. dinamis
   D. keterukuran
   E. perhatian
   
3. Beberapa asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut, kecuali azas...
   A. pertanggungjawaban
   B. keamanan
   C. pembakuan
   D. kecepatan dan kelancaran
   E. kedinamisan
4. Pelaksanaan kegiatan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau satu jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu dan berisi langkah rinci atau cara melakukan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan merupakan ciri dari...
   A. administratif
   B. final
   C. makro
   D. mikro
   E. teknis
5. SOP AP harus dilaksanakan oleh konsisten dari waktu kewaktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan atau perusahaan. Artinya, dalam pelaksanaanya SOP harus mengandung prinsip-prinsip...
   A. komitmen
   B. mengikat
   C. konsisten
   D. terdokumentasi dengan baik
   E. perbaikan berkelanjutan
6. Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali...
   A. sosialisasi SOP keseluruh unit
   B. menentukan muatan SOP
   C. membentuk tim
   D. membentuk kelengkapan tim
   E. memberikan pelatihan kepada anggota tim
7. Aspek-aspek penilaian kebutuhan SOP yang berhubungan dengan faktor eksternal, yaitu...
   A. sumber-sumber daya yang dibutuhkan
   B. jumlah jenis kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi
   C. berbagai bentuk jejaring kerja
   D. komposisi unit-unit kerja
   E. jumlah pegawai
   
8. Langkah-langkah penilaian kebutuhan yang pertama adalah...
   A. menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan
   B. melakukan analisis kebutuhan khusus
   C. melakukan penilaian kebutuhan
   D. membuat daftar SOP yang akan disusun
   E. menyempurnakan daftar SOP
   
9. SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan yang di-SOP-kan maupun dari tahap kegiatan dan pelaksanaanya disebut SOP...
   A. khusus
   B. umum
   C. intern
   D. ekstern
   E. lokal
   
10. Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang berhasil diidentifikasi untuk dibuat sop dilakukan setelah...
    A. tersedianya sarana dan prasarana penyusun SOP
    B. terlaksananya survey
    C. berbagai informasi terkumpul
    D. pengujian SOP
    E. penulis SOP